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官宣!五华县志愿者联合会秘书处成员名单及分工公布

发布时间:2019-8-5 11:02:16    点击:124次

五华县志愿者联合会成立于2010年,从一开始的十几个志愿者壮大到几万人的队伍,截止至7月,我县注册志愿者约3万人,累计服务时长16.20万小时。持证志愿者人数为3824名,有广东省四星、五星志愿者58人,约占全市的1/4,志愿服务组织和团体约141支。这些取得的成就都离不开志愿者联合会秘书处成员的默默付出。如今,五华县志愿者联合会的管理机制越来越成熟,秘书处成员的工作制度更加完善,现将秘书处成员及分工公布如下:


一、会长:严满凤

工作职责:1.正确传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务,把握联合会发展方向;2.决策联合会的重大事件,向上级领导汇报工作;3.代表联合会签署有关文件;4.加强内部管理,强化志愿者队伍的思想建设和业务培训,建立健全各项制度;5.全面指导和监督各部门工作,鼓励各部门创造性的开展工作;6.维护志愿者的合法权益,维护联合会整体良好形象。

二、副会长:李伟平、李伟超、温素娴

工作职责:1.负责协调联合会的相关部门和各志愿服务协会、服务队的工作;2.协助会长开展好志愿者联合会的各项工作。

三、秘书长:邓文峰

工作职责:1.上传下达,并负责协会的日常事务处理,例会安排和制度建设,协助各部门开展工作,管理协会公共物品;2.会议安排,包括借场地,以及与会人员通知,会议签到登记和内容记录;3.协助联合会日常公文的管理。

四、办公室:陈秀娟、张丽秋、张展韶

工作职责:1.做好各项管理工作及办公室的常务工作,并负责联合会的日常事务,工作的管理以及例会安排和制度建设;2.协调各部之间的分工合作,协助各部门开展工作,负责工作计划和定期工作总结以及相关资料、物品、文件的收藏与保管;3.负责财务统一报账工作,组织各部门人员的职能考评;4.负责联合会“i志愿”系统的运营管理;5.负责联合会网站和微信公众号的维护运营。6.负责好考勤登记工作,整理好会议笔记。

五、监察部:魏文玉、丁文茂

工作职责:1.坚持“公平、公正、公开”的原则,全心全意维护会员的权益;2.对各部门成员的考勤情况进行考评;3接受有关部门、组织和志愿者的投诉,对不认真履行以及违反联合会章程、制度的秘书处成员提出批评和忠告,对屡不听劝告者,向联合会提出免除干部职务的建议;4.对联合会的财务管理工作进行监督管理,对联合会的财务支出情况进行不定期的财务检查。

六、宣传部:陈  威、孔清泉、周丽容、叶汉标

工作职责:1.对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行宣传和报道;2.活动前的宣传策划、海报、宣传板的设计、制作和相关倡议书等文字材料的起草。

七、外联部:薛文苑、李菊娇、何  清、薛文涛

工作职责:1.加强联合会与其他志愿者组织、团体、机构、协会的联系交往,建立良好的合作关系;2.根据需要为联合会拉赞助提供活动经费;3.配合其他相关部门开展好志愿服务活动;4.向外展示五华志愿者的风采,提升志愿者在社会中的知名度。

八、组织实践部:曾伟锋、李文锋、张创新、李振君、蓝成文、李龙昌

工作职责:1.负责志愿者知识培训讲座;2.协助志愿者注册和人事管理;3.日常活动监督实行、活动组织策划;4.对联合会财产,办公用品及人力资源等维护保管,保护联合会公有财产安全并对办公用品进行登记保存;5.协助外联部为联合会拉赞助。

秘书处成员之间是既分工又合作的关系,共同协调配合完成好相关任务;志愿者联合会秘书处成员和分工可根据实际和需要适当调整,并提交秘书处成员会议讨论通过后执行。

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